Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy przez stronę inoink.pl i w kontakcie ze studiem, po co je zbieramy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Obowiązuje od 28 października 2026 r.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych jest Izabela Piekorz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą INO INK Izabela Piekorz, ul. Chemików 3 (pawilon SPECTRA, 1. piętro), 43-150 Bieruń, NIP 6282132453, REGON 525194578.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na inoinkstudio@gmail.com lub zadzwoń: 665 838 837.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Formularz wyceny tatuażu
Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz, podajesz: imię, numer telefonu, adres e-mail, opcjonalnie nazwę konta na Instagramie, opis pomysłu, przesłane zdjęcia i inspiracje, preferowany sposób kontaktu i termin oraz potwierdzenie pełnoletności. Używamy tych danych, żeby przygotować wycenę, odpowiedzieć na pytania i umówić termin.
Podstawa prawna: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Kontakt mailowy, telefoniczny i przez media społecznościowe
Jeśli piszesz do nas mailem, dzwonisz albo kontaktujesz się przez Instagram lub Facebook, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz (np. imię, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości), żeby odpowiedzieć i obsłużyć Twoją sprawę (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Rezerwacja i wykonanie tatuażu
Przy rezerwacji terminu i wykonaniu usługi przetwarzamy dane potrzebne do realizacji umowy, rozliczenia zadatku i wystawienia dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
Ankieta przed zabiegiem (dane o zdrowiu)
Przed wykonaniem tatuażu prosimy o wypełnienie w studiu ankiety z pytaniami o stan zdrowia (np. choroby, alergie, przyjmowane leki, przeciwwskazania do zabiegu). Te informacje są nam potrzebne, żeby bezpiecznie wykonać tatuaż albo zdecydować, że zabieg trzeba przełożyć. Dane o zdrowiu przetwarzamy na podstawie Twojej wyraźnej zgody wyrażonej w ankiecie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) i wyłącznie w tym celu. Ankiety przechowujemy w sposób zabezpieczony przed dostępem osób postronnych.
Statystyki strony
Jeśli zaakceptujesz pliki cookies, korzystamy z Google Analytics, żeby sprawdzać, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i które podstrony czytają. Nie łączymy tych danych z Twoim imieniem ani adresem e-mail. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody Google Analytics nie zbiera danych.
Po kliknięciu „Akceptuję” w banerze korzystamy też z piksela Meta (Facebook, Instagram). Pozwala nam mierzyć skuteczność reklam na Facebooku i Instagramie oraz pokazywać nasze reklamy osobom, które odwiedziły stronę. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody piksel się nie uruchamia.
3. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Mogą mieć do nich dostęp wyłącznie firmy, które pomagają nam prowadzić studio i stronę:
- dostawca hostingu strony – Zenbox sp. z o.o. (zenbox.pl),
- Google (poczta Gmail, na którą trafiają zapytania z formularza, oraz Google Analytics),
- Meta Platforms (Facebook, Instagram) – gdy kontaktujesz się z nami przez te serwisy oraz w ramach piksela Meta (po Twojej zgodzie),
- Trustindex – dostawca widżetu wyświetlającego opinie Google na stronie,
- biuro rachunkowe – w zakresie dokumentów księgowych.
Google i Meta mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
4. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania z formularza i korespondencja, po których nie doszło do rezerwacji – 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane klientów, z którymi zawarliśmy umowę, w tym ankiety przed zabiegiem – przez czas jej realizacji i do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku),
- dane w Google Analytics – 2 miesiące (ustawienie przechowywania danych w Google Analytics),
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
5. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Wystarczy napisać na inoinkstudio@gmail.com.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie przygotujemy wyceny ani nie umówimy terminu.
6. Pliki cookies
Strona używa plików cookies, czyli małych plików zapisywanych w Twojej przeglądarce:
- niezbędne – zapamiętują, czy zaakceptowałaś/eś lub odrzuciłaś/eś cookies analityczne; nie wymagają zgody,
- analityczne (Google Analytics) – np. _ga i _ga_*; zapisywane tylko po kliknięciu „Akceptuję” w banerze.
- marketingowe (piksel Meta) – np. _fbp; zapisywane tylko po kliknięciu „Akceptuję” w banerze.
Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” na stronie albo usuwając pliki cookies w ustawieniach przeglądarki.
7. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę. Ostatnia aktualizacja: 28 października 2026 r.